On a donc au total 140 bases de données interactives indispensables au fonctionnement des missions, 56 bases de données consacrées à la notification des problèmes, 28 bases de données servant aux demandes de fourniture (bases de données téléchargées à partir du SIG et retransmises aux missions), et 224 bases de données exploitées au moyen du SGML sur l'ensemble du système. Chacune des bases de données (bases mission et bases consolidées) est administrée au niveau de la mission, à Brindisi et au Siège.

这样就形成了140个特派团特有的业据库、56个问题汇报据库、28个请购据库（从综合管理系统摘要版下载，并复制到各特派团）和全系统配置管理下的224个据库。

Afin de contribuer à la définition de normes et de tenir compte des obligations découlant des règles européennes, les modèles de l'IDA ont été étudiés avec des organismes de normalisation, auxquels ils ont été soumis: le CEN-ISSS, le Centre des Nations Unies pour la facilitation du commerce et les transactions électroniques (CEFACT-ONU) et OASIS (consortium international à but non lucratif établissant des spécifications interopérables pour l'industrie sur la base de normes publiques comme XML (Extensible Markup Language, langage de programmation permettant la définition, la transmission, la validation et l'interprétation des données) et SGML (Standard Generalized Markup Language, plus ancien, apparenté à XML)).

为了进准的界定，考虑到欧洲要求，已经与诸如欧洲准化委员会/社会准化系统、联合国贸易便利化和电子商中心和结构性准推广组织（一个制订相互兼容的行业规格说明的非盈利国际协会，其依据是诸如可扩展记语言（一种可以进行据的定义、传送、确认和解释的语言）和之前的相关的准通用记语言等公共准）等准化机构讨论了行政机构间据交换模型，并将其提交给这些机构。