Celui-ci doit joindre un autre bordereau à son colis avant le classement, l'évaluation, la délivrance du certificat du Processus de Kimberley, la perception des redevances et des taxes, le cachetage des colis destinés à l'exportation, la vérification du permis de l'exportateur et la confirmation que toutes les marchandises se trouvant dans le colis correspondent aux données figurant sur les factures régionales des bureaux régionaux du Ministère.

出口商在出口包裹上再附上一份凭，然后再分类，估价，签利进程书，征收和税，封包供出口，核实出口商，确认包裹内所有货物都符合部属区域办事处提供的区域票所载信息。