La vérification des profils dupliqués qui est effectuée au moment de la saisie initiale des données s'avère efficace, mais aucun contrôle n'est effectué en cas de modification.

数据输入时控制多重档案有的，但在修改时却没有任何控制手段。

Le Comité recommande que l'Administration prévoie d'élargir à tous les renseignements clefs les mécanismes permettant de contrôler l'existence d'entrées dupliquées au lieu de les réserver à l'entrée initiale.

委员会建议，行政当局应对主要数据的多重分录实行全面控制，而不控制仅仅局限于最初输入时。

Au paragraphe 151, le Comité a recommandé que l'Administration prévoie d'élargir à tous les renseignements clefs les mécanismes permettant de contrôler l'existence d'entrées dupliquées, au lieu de les réserver à l'entrée initiale.

在第151段中，审计委员会建议，行政当局应对主要数据的多重分录实行全面控制，而不控制仅仅局限于最初输入时。

Au paragraphe 144, le Comité a recommandé à nouveau à l'Administration d'introduire des mécanismes de contrôle supplémentaires, notamment pour que le système : a) n'accepte pas la promotion d'un agent des services généraux à la catégorie des administrateurs tant que les données indiquant qu'il a été reçu au concours n'ont pas été validées; b) vérifie à toutes les étapes, et non pas seulement au moment de la saisie initiale, qu'il n'a pas créé de doublon, et ce pour tous les renseignements clefs; c) rejette ou signale les données peu plausibles et d) affiche des données concernant le précédent accès chaque fois qu'une connexion valable est établie.

委员会在第144段中重申其建议，即行政当局应增加自动控制，例如：(a)如果显示工作人员已通过考试的数据没有经过证实，则阻止输入从一般事务人员晋级为专业人员职类的信息；(b) 对主要数据的多重分录实行全面控制，而不控制仅仅局限于最初输入时；(c) 排斥那些不可信的分录或在出现情况时显示警告；以及(d) 在核实有进入后让显示屏显示关于最近一次成功登录的信息。